Administratief Deskundige

IVIO, opgericht in 1973, is een samenwerking tussen 11 West-Vlaamse gemeenten. Wij staan in voor afvalpreventie, -inzameling en -verwerking voor meer dan 125.000 inwoners. Met 11 recyclageparken en tal van projecten op het vlak van milieu, dienstverlening en educatie, maken wij elke dag het verschil. En daar kan jij een belangrijke rol in spelen.

Jij zorgt ervoor dat onze administratie draait als een goed geoliede machine. Of het nu gaat om verzekeringen, boekhouding, of het ondersteunen van projecten, jij neemt verantwoordelijkheid en zoekt oplossingen. Je bent de collega die anderen kunnen vertrouwen én aanspreken wanneer ze ergens vastlopen.

Wat ga je doen?

Als Administratief Deskundige ben je verantwoordelijk voor de administratieve opvolging en ondersteuning binnen onze organisatie

• Overheidsopdrachten: Ondersteuning bij het opmaken van bestekken en administratieve opvolging.
• Verzekeringsbeheer: Je beheert en optimaliseert onze verzekeringsdossiers van A tot Z.
• Boekhouding: Back-up voor essentiële boekhoudkundige taken.
• HR: Ondersteuning bij diverse personeelsadministratie.
• Optimalisatie: Je denkt mee over efficiënte werkprocessen en zet ideeën om in concrete acties.
• Algemene administratie: Input van administratieve gegevens en dossieropvolging.
• Ondersteuning: Sta de financieel manager bij in de opmaak en uitrol van het GDPR-beleid en cybersecurity.

Je bent het aanspreekpunt voor collega’s en biedt oplossingen bij vragen rond administratie of verzekeringen.

Wie ben jij?

• Je hebt een bachelordiploma of bent bereid een capaciteitstest te doorlopen.
• Je hebt ervaring met administratieve processen en systemen.
• Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je communiceert helder en voelt je goed in je rol als aanspreekpunt.
• Je hebt financieel inzicht, beschikt over een basiskennis boekhouding en leert snel nieuwe tools aan.
• Kennis van overheidsopdrachten en verzekeringsbeheer is een pluspunt.
• Je bent proactief, denkt in oplossingen en werkt graag zelfstandig.

Waarom IVIO?

Bij IVIO maak je deel uit van een team dat praktische oplossingen biedt aan lokale besturen. We houden van duidelijke processen, een open sfeer en collega’s die initiatief nemen.

Wat krijg je ervoor terug?

• Verantwoordelijkheid en variatie in je job.
• Loon volgens barema B1-B3
• Aantrekkelijke voordelen:
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering
  • Maaltijdcheques, ecocheques, thuiswerkvergoeding en een cafetariaplan.
  • Aansluiting bij GSD-V en Plus Pas voor kortingen bij o.a. pretparken, supermarkten en webshops.
  • Fietsvergoeding
• Regelmatige teambuilding en opleidingsmomenten.
• Mogelijkheid tot thuiswerk (1 dag/week).
• Opleiding en ondersteuning om je rol vlot in de vingers te krijgen.

Klaar om je schouders onder deze veelzijdige rol te zetten? Solliciteer nu en we ontmoeten je graag!