Administratief Operationeel Verantwoordelijke

Tops-Schaut te Herentals maakt en plaatst al meer dan 25 jaar buitenschrijnwerk voor zowel de particuliere markt als voor kleine tot middelgrote projecten. In hun eigen atelier worden aluminium ramen en deuren op maat gemaakt. De kwalitatieve materialen, gecontroleerde arbeidsprocessen en opgeleide vakmensen vormen de motor van de groei van deze KMO. Naast de eigen productie in Herentals gebeurt ook het opmeten, leveren en de plaatsing in eigen beheer. Op deze manier wordt een perfect product afgeleverd met een gegarandeerde kwaliteit.

Ter versterking van het huidige team kijken we uit naar een (m/v):

Administratief Operationeel Verantwoordelijke

Als een echte ondernemer, neem je de operationeel-administratieve leiding in handen en volg je de administratieve bedrijfsprocessen nauwgezet op:

• Je bent verantwoordelijk voor de controle, opmaak en opvolging van: in- en uitgaande facturatie, debiteurenbeheer en cashflow management
• Je bent verantwoordelijk voor een correcte werfadministratie. Samen met de technisch-operationeel verantwoordelijke en de commerciële verantwoordelijke, zorg je voor een vlotte coördinatie en opvolging van de werven.
• Je staat in voor de periodieke nacalculaties
• Je verzorgt de personeelsadministratie en je bent het aanspreekpunt voor de medewerkers.
• Je behandelt vragen van klanten, je kijkt offertes na en je vervult organisatorisch-administratieve taken.
• Je denkt mee na over optimalisaties binnen de organisatie. Je bespreekt nieuwe investeringen met de RvB, aan wie je ook maandelijks rapporteert.

Een uitdagende job met verantwoordelijkheid en ruimte voor ontplooiing in een gevestigde kmo. Je komt terecht in een warme organisatie met familiale sfeer en een professionele aanpak. Je geniet hier heel wat autonomie en ruimte voor eigen inbreng. Je inzet en betrokkenheid wordt gewaardeerd met een marktconform verloningspakket, aangevuld met extralegale voordelen (ook een zelfstandig statuut hoort tot de mogelijkheden):

• Bedrijfswagen met tankkaart
• Onkostenvergoeding
• Maaltijdcheques en ecocheques
• 12 ADV-dagen (Omwille van het bouwverlof liggen de meeste dagen vast.)

Organisatorisch, administratief en communicatief sterk. Zo omschrijven we onze ideale collega.
Je genoot ook een hogere opleiding en kan enkele jaren relevante werkervaring voorleggen. Je getuigt van een sterk analytisch inzicht. Affiniteit met de bouwsector is een pluspunt, net als interesse in people management.

Ben jij onze nieuwe collega?