Administratief Projectmedewerker

📍 Locatie: Herentals

Voor een premium interieurbedrijf in Herentals zoeken we een administratief talent dat projecten en hun kantoorwerking van a tot z mee ondersteunt. Je werkt in een hecht team aan stijlvolle woonprojecten in België, en bent de betrouwbare rechterhand achter de schermen.

Je bent mee verantwoordelijk voor het reilen en zeilen achter de schermen. Je dagen zijn gevarieerd en je staat dicht bij zowel collega’s als klanten:

Wat ga je doen?

• Ondersteunen van collega’s bij lopende projecten: opstellen van kleinere offertes, aanvragen en vergelijken van prijzen, plaatsen van bestellingen, afspraken vastleggen (bv. met leveranciers of voor ladderliften).
• Verzorgen van de uitvoerende boekhouding: verwerken van inkoopfacturen, opstellen van verkoopfacturen, rapporteren over crediteuren en debiteuren.
• Beheren van allround administratie, zoals het opvolgen van preventiedocumenten, bestellen van kantoormaterialen, bijhouden en aanpassen van interne procedures.
• Input leveren voor projectmatige marketing: aanleveren van info voor brochures, drukwerk en presentatiemappen, in samenwerking met een extern marketingbureau.
• Beheren van verschillende verzekeringsdossiers (voertuigen, bedrijfspand, personeel…).
• Coördineren van het wagenpark: afspraken maken met garages, administratie opvolgen, onderhoud plannen.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt
• Ondersteunen van collega’s bij lopende projecten: opstellen van kleinere offertes, aanvragen en vergelijken van prijzen, plaatsen van bestellingen, afspraken vastleggen (bv. met leveranciers of voor ladderliften).

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring in administratie. Heb je ook ervaring in interieur of bouw? Dan is dat een mooie bonus.
• Je hebt een passie voor interieur.
• Je werkt nauwkeurig en kan zelfstandig prioriteiten stellen.
• Je durft de telefoon opnemen, denkt klantgericht en communiceert correct.
• Je voelt je goed in een rol met veel afwisseling en schakelt snel tussen taken.

Wat krijg je van ons?

• Een gevarieerde functie in een klein en hecht team
• Een inspirerende werkomgeving met high-end interieurprojecten in België
• Een aantrekkelijk loonpakket, inclusief:
  • Gsm met abonnement
  • Hospitalisatieverzekering
  • Maaltijd- en ecocheques
  • Groepsverzekering
• Jaarlijkse teamactiviteiten zoals bouwverlof inzet momenten in de zomer en winter.

Laat van je horen! Solliciteer nu en een van onze collega’s neemt spoedig contact met je op