Hospitality & Administrative Assistant

Hospitality & Administrative Assistant – Parttime (9u-13u, 5 dagen per week)

Bij Frame21 draait alles om het creëren van een inspirerende en flexibele werkomgeving waar zowel klanten als medewerkers centraal staan. Met locaties in Herentals en Brussels Airport bieden we moderne werkruimtes, volledig uitgeruste vergaderzalen en sfeervolle eventruimtes. Ons toegewijde team zorgt voor een warm onthaal en staat altijd met de glimlach klaar om ondersteuning te bieden, zodat iedereen zich meteen thuis voelt. Ben jij de perfecte aanwinst voor ons team? Lees snel verder!

Jouw rol: het kloppende hart van ons business center

Als Hospitality & Administrative Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een gastvrije en georganiseerde omgeving in Frame21 in Herentals. Jij houdt van structuur, ziet werk liggen en zorgt ervoor dat zowel onze bezoekers als collega’s zich welkom voelen. Jouw taken omvatten:
Receptie & ontvangst: Telefoons beantwoorden, bezoekers begeleiden en ervoor zorgen dat iedereen zich meteen thuis voelt.
Post & pakketten: Sorteren en verdelen van post (150 postvakken) en verwerken van inkomende pakketten (50 per dag).
Meeting rooms & events: Checken welke vergaderruimtes geboekt zijn, deze klaarzetten en lunches voorzien bij events.
Administratie: Facturatie, registreren van inkomende post en interne boekingen beheren.
Onderhoud & voorraad: Coffee corners aanvullen, leeggoed opruimen en contact houden met leveranciers bij defecten.
Planning & shuttle: Zorgen dat lunchbestellingen tijdig klaarstaan en lunches ophalen bij link21.

Jouw profiel: een energieke en proactieve aanpakker

• Gastvrijheid zit in je DNA: Je geniet ervan om mensen met een glimlach te ontvangen.
• Orde en netheid zijn voor jou vanzelfsprekend.
• Je bent extravert en proactief – je ziet werk zonder dat het gevraagd wordt.
• Je functioneert goed binnen een hecht team en haalt energie uit samenwerking.
• Je hebt een rijbewijs B en kunt je gemakkelijk verplaatsen.
• Geen diploma nodig, hospitality en een positieve mindset zijn wat écht telt!

Wat wij bieden

💰 Aantrekkelijk loonpakket met maaltijdcheques & groeps- en hospitalisatieverzekering.
📱 Gsm-abonnement.
🎉 Een hecht team met regelmatig leuke activiteiten samen.
📅 Wettelijke feestdagen vrij.
🚀 Een werkomgeving waar jouw glimlach écht het verschil maakt!

Jouw werkdag

🕘 8u45: Aankomst & warm onthaal.
📬 9u00: Post verwerken en sorteren.
🏢 10u00: Meetingrooms checken en klaarzetten.
☕ 11u00: Coffee corners aanvullen, contact met leveranciers indien nodig.
🍽️ 11u45: Lunch ophalen en klaarzetten.
📦 12u30: Pakketten beheren en bezoekers begeleiden.
🕐 13u00: Tijd om met een voldaan gevoel af te sluiten!

Ben jij klaar om deel uit te maken van ons team en elke dag met een glimlach aan de slag te gaan? Solliciteer vandaag nog en we kijken uit naar jouw komst! 🎉