Operationeel Coördinator

In een groeiende KMO zoals Lifthing is een sterke operationele basis essentieel. Ons materiaal, magazijn, wagenpark, onze gebouwen en de stockage van klantgoederen moeten niet alleen praktisch beheerd worden, maar ook correct geregistreerd, verzekerd en opgevolgd zijn.

Daarom zoeken we een Technisch Operationeel Verantwoordelijke die als rechterhand van de zaakvoerders overzicht brengt, systemen opzet en ervoor zorgt dat ze ook effectief worden nageleefd. Iemand die begrijpt dat orde, structuur en opvolging geen detail zijn, maar de basis vormen voor veilige en kwalitatieve projecten.

In een KMO als de onze is je takenpakket breed en divers. Je schakelt snel, neemt verantwoordelijkheid en verliest nooit het grote geheel uit het oog. Kleine to-do’s laat je niet liggen, omdat je weet dat ze samen snel een groot probleem kunnen worden. Je bent hands-on wanneer dat nodig is, maar je belangrijkste rol is niet om alles zelf te doen. Je zorgt ervoor dat de juiste mensen de juiste taken opnemen, dat afspraken worden nagekomen en dat collega’s op een duidelijke en respectvolle manier worden aangesproken wanneer dat nodig is.
Geen dag is hetzelfde, en dat is net wat jou energie geeft.

Jouw verantwoordelijkheden

Als Technisch Operationeel Verantwoordelijke neem je verantwoordelijkheid over verschillende operationele domeinen binnen Lifthing. Je werkt hierbij nauw samen met de zaakvoerders, projectleiders en collega’s op de werkvloer.

Magazijn & stockage

• Je beheert het magazijn en zorgt voor orde, structuur en overzicht.
• Je werkt een duidelijk systeem uit voor de registratie van ons materiaal.
• Je volgt de stockage van klantgoederen op, inclusief registratie, verzekering, facturatiegegevens en praktische afspraken.
• Je bewaakt dat materiaal correct wordt gestockeerd, vlot terug te vinden is en tijdig wordt klaargezet voor projecten.
• Je spreekt collega’s op een constructieve manier aan wanneer afspraken rond orde, netheid of gebruik van materiaal niet worden nageleefd.

Materiaal & keuringen

• Je houdt overzicht over ons materiaal en zorgt dat alles correct geregistreerd en opgevolgd wordt.
• Je volgt 3-maandelijkse en jaarlijkse keuringen op en neemt actief deel aan deze keuringen.
• Je organiseert herstellingen en onderhoud wanneer dat nodig is.
• Je denkt mee over het correcte gebruik, de beschikbaarheid en de inzetbaarheid van ons materiaal.

Fleet & gebouwen

• Je volgt onderhoud, herstellingen, wagenchecks en schadegevallen op.
• Je zorgt dat voertuigen tijdig in orde zijn, inclusief bandenwissels, keuringen en praktische opvolging.
• Bij schade of ongevallen ga je het gesprek aan met de betrokken medewerker en volg je de nodige acties op.
• Je coördineert externe dienstverleners voor gebouwen.
• Je volgt jaarlijkse keuringen en controles op, zoals brandblussers, EHBO-materiaal en andere wettelijke verplichtingen.

Medewerkers & opvolging

• Je bent een aanspreekpunt voor medewerkers en houdt voeling met wat er leeft op de werkvloer.
• Je volgt op of praktische afspraken worden nageleefd, zoals wagenchecks, werkbonnen, uurregistraties, kledij en orde.
• Je spreekt medewerkers op een duidelijke, respectvolle en constructieve manier aan wanneer afspraken niet worden nagekomen.
• Je trekt of ondersteunt interne overlegmomenten en werkgroepen.
• Je zorgt ervoor dat taken niet alleen besproken worden, maar ook effectief uitgevoerd en opgevolgd worden.

Projectondersteuning

• Je ondersteunt bij de praktische voorbereiding van projecten.
• Je helpt bij het organiseren van transporten en het klaarzetten van materiaal.
• Je springt hands-on bij bij laden en lossen wanneer dat nodig is.
• Als je AutoCAD-kennis hebt, kan je ondersteunen bij het uitwerken van hijsplannen.

Administratie & systemen

• Je zorgt dat registraties, werkbonnen, CMR’s, uurregistraties en andere operationele documenten correct worden opgevolgd.
• Je onderneemt actie wanneer administratie ontbreekt of onvolledig is.
• Je werkt systemen en procedures uit die zorgen voor meer overzicht, betere opvolging en minder losse eindjes.

Jouw profiel

Dit is geen zuiver uitvoerende functie: we zoeken iemand die eigenaarschap neemt, mensen in beweging brengt en de opvolging bewaakt.

Voor deze functie zoeken we iemand met maturiteit, technisch inzicht en een sterke zin voor verantwoordelijkheid. Je voelt je thuis in een operationele omgeving en haalt energie uit het brengen van structuur, overzicht en vooruitgang.

• Je hebt ervaring in een technische, operationele of logistieke omgeving.
• Je beschikt over een sterke technische basis, verworven via opleiding of relevante praktijkervaring.
• Je hebt ervaring met het aansturen, opvolgen of begeleiden van medewerkers.
• Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet tot iemand anders een probleem oplost.
• Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en blijft rustig wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, ook in administratie, registratie en opvolging.
• Je bent hands-on wanneer dat nodig is, maar weet ook hoe je taken moet delegeren en opvolgen.
• Je communiceert duidelijk, respectvol en constructief.
• Je durft mensen aanspreken wanneer afspraken niet worden nagekomen.
• Je hebt voldoende mensenkennis om aan te voelen wanneer er iets speelt op de werkvloer.
• Je begrijpt dat veiligheid, kwaliteit, flexibiliteit en communicatie de basis vormen van onze werking.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je uitdrukken in het Frans en Engels.
• Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

Ons aanbod

Bij Lifthing kom je terecht in een groeiende KMO waar verantwoordelijkheid, initiatief en betrokkenheid echt gewaardeerd worden. Je krijgt een brede functie met impact op de dagelijkse werking van het bedrijf en werkt rechtstreeks samen met de zaakvoerders.

We bieden jou:

• Een contract van onbepaalde duur.
• Een competitief loonpakket met bedrijfswagen, hospitalisatieverzekering, gsm en abonnement.
• Een brede functie met veel verantwoordelijkheid, afwisseling en autonomie.
• Korte communicatielijnen en rechtstreeks contact met de zaakvoerders.
• De kans om structuur te brengen, systemen op te zetten en mee te bouwen aan de verdere groei van Lifthing.
• Modern en goed onderhouden materiaal.
• Een hecht en familiaal team dat trots is op wat we samen realiseren.

Klaar om mee structuur te brengen in onze groei?
Bij Lifthing zoeken we iemand die niet alleen ziet wat beter kan, maar er ook voor zorgt dat het gebeurt.
Herken jij jezelf in deze rol?